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O Google Desktop, disponível no google.com, pode ser instalado e configurado por usuários finais. Ele pesquisa o computador do próprio usuário, inclusive arquivos, e-mails, páginas da web exibidas, mensagens instantâneas, imagens, músicas, vídeos e muito mais. O Google Desktop para Empresa oferece a mesma funcionalidade que a versão de usuário, mais a indexação de e-mails do Lotus Notes, mas foi projetado para funcionar em um ambiente empresarial, podendo ser distribuído a partir de um programa corporativo centralizado e configurado por um administrador do Windows. Se a empresa também usar o Google Search Appliance ou o Google Mini para pesquisas na intranet, o administrador pode configurar o Google Desktop para Empresa para oferecer uma experiência de pesquisa integrada, dando aos usuários corporativos uma "pesquisa em um único lugar" por todos os recursos - sua área de trabalho com o Google Desktop, a intranet da empresa, operada pelo Google Search Appliance ou Google Mini e a Internet com o Google.com. Após a configuração, os resultados das pesquisas exibirão resultados relevantes do computador do usuário, do Google.com e da intranet operada pelo Google Search Appliance ou Google Mini. Este guia contém informações sobre como configurar o Google Desktop para a Empresa e se destina a administradores de domínios do Windows e administradores do Google Search Appliance ou Google Mini.
Política de grupos O Google Desktop para Empresa é compatível com a Política de grupos do Windows. O Google fornece um modelo administrativo de política de grupos, que permite aos administradores de empresas editar e gerenciar políticas específicas do Desktop com Gerenciamento de política de grupos, SnapIn MMC de política de grupos ou outro editor de políticas de grupos de sua escolha. As políticas resultantes podem, em seguida, ser aplicadas a máquinas clientes por meio do Active Directory, o que resulta em modificações do registro na máquina cliente. Os componentes do Google Desktop usam essas configurações do registro. Os clientes que não usarem o Active Directory e a Política de grupos para gerenciamento poderão usar seus próprios mecanismos de gerenciamento para modificar as configurações do registro diretamente, por meio de scripts de logon ou outros mecanismos. Consulte "Onde as chaves de registro estão armazenadas" neste documento para obter uma tabela com as configurações do registro. Arquivo do Modelo administrativo Folha de estilo do Google Search Appliance
O Modelo administrativo e a instalação estão disponíveis para download em http://desktop.google.com/enterprise. Cadastre-se e faça o download do modelo e da instalação para o seu controlador de domínio.
O Google Desktop para Empresa normalmente é instalado de uma das três maneiras:
O Google Desktop para Empresa foi projetado para ser instalado em vários computadores em uma organização. Ele não foi projetado para ser instalado por um único usuário em uma única máquina. Um atalho é colocado na área de trabalho e no menu Iniciar de todos os usuários do sistema. Quando outro usuário executar o Google Desktop por um desses atalhos, ele será ativado e executado automaticamente sempre que esse usuário efetuar login na máquina. Instalação de usuários Instalação do software de política de grupos Instalações publicadas Como as instalações publicadas são realizadas de maneira interativa pelo usuário, o Google Desktop será automaticamente ativado para o usuário que realizou a instalação. Os outros usuários da máquina podem ativar e executar o Google Desktop pelos atalhos na área de trabalho ou no menu Iniciar. Instalações atribuídas Instalação SMS Independentemente das configurações SMS, o Google Desktop sempre estará instalado e disponível a todos os usuários da máquina. No entanto, recomendamos que o SMS seja configurado para realizar somente instalações por máquina (ALLUSERS=1). As instalações supervisionadas (interativas) farão com que o Google Desktop esteja ativado para o usuário que realizar a instalação. As instalações não supervisionadas (silenciosas) não estarão ativadas até que o usuário execute o Google Desktop pela área de trabalho ou pelo menu Iniciar. Observação: Nunca realize uma instalação silenciosa quando um usuário estiver conectado. Se alguns aplicativos (como o Internet Explorer, aplicativos do Office, etc.) estiverem sendo executados, o Google Desktop não conseguirá concluir a instalação. Vários usuários em uma única máquina
Veja abaixo informações sobre como distribuir, implantar e configurar o Google Desktop e fornecer integração com o Google Search Appliance.
O Google Desktop para Empresa fornece compatibilidade adicional para a Política de grupos do Windows, que permite que um administrador de domínios defina algumas configurações para usuários e computadores do domínio. O Active Directory permite que Objetos de diretiva de grupo sejam aplicados a vários subconjuntos de usuários e computadores. Um Objeto de diretiva de grupo pode ser aplicado ao domínio como um todo ou a uma unidade organizacional dentro desse domínio. Os Objetos de diretiva de grupo podem ser editados através do console de gerenciamento do Active Directory ou do console de gerenciamento de Política de grupos. O editor do Objeto de diretiva de grupo permite que você edite as políticas de computadores e de usuários. Importante: Quando um Objeto de diretiva de grupo é aplicado aos usuários, somente as configurações do objeto relacionadas ao usuário são aplicadas e quando um Objeto é aplicado aos computadores, são aplicadas somente as configurações relacionadas ao computador. (Um Objeto de diretiva de grupo que tenha somente configurações de usuário não tem efeito algum se aplicado somente a computadores).
Algumas áreas do registro estão reservadas para as configurações das políticas de grupo. Essas áreas são protegidas por Listas de controle de acesso que evitam alterações por parte de usuários não administrativos. O local das políticas do usuário é: O local das políticas da máquina é: O Google adicionará uma subchave em cada local chamado "Google\Google Desktop", onde ficarão as configurações da política. A subchave é adicionada à seção de políticas somente quando a política é aplicada. Portanto, se nenhuma política for aplicada, a subchave não será adicionada. Sempre que for possível, todas as chaves e valores serão emparelhados com a seção de preferências do usuário correspondente do registro. Esta tabela lista todas as chaves de registro que serão controladas pela política de grupos. As últimas quatro colunas da tabela são:
Proibir a instalação de versões que não estejam de acordo com a política Se esta política estiver desativada, ou não configurada, não terá nenhum efeito.
Não enviar dados de recursos avançados Desativar a integração com o Google Web Search Observação: Nenhuma parte deste recurso/política está associada à transmissão de qualquer dado seguro, particular ou local ao Google. A desativação desta funcionalidade limita a experiência do usuário e deve ser evitada. Desativar Pesquisa rápida Controle de indexação e captura Se um item estiver Desativado ou Não configurado, a preferência do usuário será aplicada e ele poderá alterar a configuração. Observação: Isso pode parecer um contra-senso, mas é uma convenção comum para modelos administrativos. Os administradores podem aplicar políticas a usuários individuais e/ou a máquinas. Portanto, todas as configurações de políticas podem aparecer tanto na seção de usuários quanto na de máquinas. Se as configurações de políticas estiverem em ambas as seções, as regras a seguir deverão ser aplicadas. Itens/políticas específicas podem ter regras de precedência personalizadas.
Impedir indexação de e-mail Impedir indexação de páginas da web Impedir indexação de arquivos de texto Impedir indexação de arquivos de mídia Impedir indexação de contatos Impedir indexação de entradas de calendário Impedir indexação de tarefas Impedir indexação de anotações Impedir indexação de entradas de diário Impedir indexação de documentos do Word Impedir indexação de documentos do Excel Impedir indexação de documentos do Power Point Impedir indexação de documentos em PDF Impedir indexação de páginas da web seguras Impedir indexação de sites e pastas específicas Segue abaixo a configuração do usuário para essa finalidade na página de preferências: Não pesquise esses itens ou arquivos com os seguintes caminhos. Coloque cada entrada em uma linha separada. Esta política não tem nenhum efeito quando desativada ou não configurada. Impedir indexação de bate-papos Impedir indexação de documentos do Office protegidos por senha (Word, Excel) Impedir indexação de extensões específicas Não enviar dados de uso anônimos Desativar a integração com o Google Web Search Criptografar dados do índice Retenção de e-mail Retenção de páginas da web Retenção de arquivos Retenção de mensagens de bate-papos
No Modelo administrativo, há configurações a serem usadas quando você integrar o Google Desktop com o Google Search Appliance ou Google Mini. Esses recursos são específicos a instalações do Google Desktop em empresas. Bloquear atualização automática Se essa política estiver desativada ou não estiver configurada, o Google Desktop verificará automaticamente atualizações disponíveis em desktop.google.com. Guia de pesquisa empresarial O Google Desktop vai inserir a guia na sua página inicial corporativa somente quando a página for originária de um servidor especificado na política de grupo do "Google Search Appliances". Google Search Appliances Proibir versões que não estiverem de acordo com a política Versões mínimas permitidas As versões do Google Desktop são expressas em números correspondentes à data de criação, como 2.2005.0401.0600. Para ver o número da versão, clique no link Sobre na página do Google Desktop da instalação fornecida. Versões máximas permitidas Bloquear plug-ins Lista de permissões de plug-ins Diretório de dados do usuário alternativo Observação: O armazenamento de dados do usuário em volumes de rede pode afetar o desempenho consideravelmente e não é recomendado. Servidor de relatórios Número máximo de conexões permitidas no Outlook Bloquear o compartilhamento do histórico da web e de documentos entre os computadores Número máximo de taxa de indexação
A atualização automática do Google garante que os usuários executem a versão mais recente do Google Desktop. Os clientes do Google Desktop fazem "ping" no servidor de atualização do Google diariamente para solicitar atualizações, se houver. Quando uma atualização estiver disponível, é feito o download da atualização e ela é instalada automaticamente no cliente. Observação: A atualização automática não será concluída com êxito para usuários que não têm acesso administrativo local. Se usuários dentro da corporação não tiverem privilégios administrativos em suas máquinas, sugerimos ativar uma estratégia de atualização alternativa usando outros mecanismos de distribuição de software. Se a política da empresa proibir este tipo de atualização, ou os usuários não tiverem privilégios administrativos, você DEVE OBRIGATORIAMENTE usar a Política de grupos ou outros sistemas de gerenciamento de software, como o SMS, para manter os clientes atualizados.
Existem duas etapas básicas para fornecer aos usuários da empresa uma experiência de pesquisa integrada entre a área de trabalho, a intranet e a Internet. A integração do Google Desktop para Empresa inclui um link para pesquisa na intranet, operada pelo Google Search Appliance ou Google Mini, na página inicial do Google.com do usuário e na página de pesquisa da intranet. Isso também permite que o usuário veja os resultados das pesquisas do Desktop integrados nos resultados da intranet, em uma só página de pesquisa. Para fornecer essa funcionalidade, é necessário fazer o seguinte. Configuração do Google Desktop para integração As páginas da web do Google Desktop e do Google.com usam JavaScript para reescrever os URLs da guia de pesquisa -- para refletir o termo da consulta -- adicionando ou modificando o URL com um parâmetro HTTP GET, "q=query_term." Quando um usuário digita um termo de consulta com a opção Web selecionada e, em seguida, clica em Desktop para ir à página inicial do Google Desktop, o termo da consulta é definido automaticamente. Da mesma forma, em uma página de resultados de pesquisas, um usuário pode modificar o termo da consulta, clicar na guia Desktop e obter os resultados do Google Desktop para o termo modificado. Se a página inicial ou página de resultados da sua pesquisa não aceita a especificação do termo da consulta dessa forma (ou usa um parâmetro diferente do "q" para o termo da consulta), não selecione as caixas do URL da página inicial e/ou dos resultados. Exemplo
O XSLT Stylesheet contém dois modelos adicionais para usar com o Google Desktop. O modelo "desktop_tab" deve se exibido no título da página. O modelo "desktop_results" deve ser exibido no modelo da página de resultados e no modelo "sem resultados". As adições à folha de estilo têm a seguinte aparência: < xsl:template name="desktop_tab"> <xsl:template name="desktop_results"> |
| Exemplo de integração do Google Desktop com o Google Search Appliance | voltar ao início |
| Visão geral |
Segue abaixo uma visão geral de como integrar o Google Desktop para Empresa em uma máquina com o Google Search Appliance (GSA).
Este documento cobre somente a integração de uma instalação do Google Desktop para Empresas (em um computador) com o Google Search Appliance. Se você precisa fazer essa integração em várias máquinas, use a estrutura da Política de grupos do Windows. A estrutura da Política de grupos é um ótimo sistema para distribuir software e configurar informações a vários computadores do Windows, mas se for usada incorretamente, pode causar problemas. Se você não estiver familiarizado com a estrutura da Política de grupos, consulte um administrador do Windows antes de tentar. O Google não oferece suporte a questões relacionadas à Política de grupos.
Este documento de integração foi desenvolvido durante agosto de 2005 usando a versão 1.0 do Google Desktop para Empresas e o software GSA v4.4.18. Além disso, o exemplo é gsademo1.google.com como o Google Search Appliance, que é uma máquina de demonstração.
| Configuração do Google Desktop para Empresa - Configuração pessoal |
Estas instruções servem como orientação no processo de configuração do Google Desktop para Empresa em uma máquina individual para comunicação com o Google Search Appliance. Depois que essa configuração for concluída, veja uma guia de pesquisa do dispositivo em www.google.com e nos resultados da pesquisa do Desktop. Para permitir que o Google Desktop insira resultados e guias nos resultados do Google Search Appliance, será necessário efetuar a Configuração do GSA.
Observação: A configuração do Google Desktop para Empresa requer acesso de administrador à máquina na qual está sendo feita a instalação.
- Instalar o Google Desktop para Empresa
- Faça o download do Google Desktop para Empresa em http://desktop.google.com
- Observação: A versão padrão do Desktop não oferece todas as opções necessárias para a integração. O link da versão para empresas está localizado na parte inferior da página.
- Descompacte o arquivo ZIP que contém a instalação do Google Desktop para Empresas.
- Execute o arquivo extraído: GoogleDesktopSearchSetup.msi
- Instale o modelo que permitirá que um administrador edite as opções do Google Desktop
- No comando Executar do menu Iniciar, digite este comando: gpedit.msc
- No painel esquerdo do console de gerenciamento, clique com o botão direito no item do Modelo administrativo em Configuração do usuário e escolha a opção Adicionar/Remover modelos.
- Na caixa de diálogo subseqüente, clique no botão Adicionar....
- Selecione o arquivo GoogleDesktopSearch.adm que foi extraído do download do Google Desktop.
- Feche a caixa de diálogo Adicionar/Remover modelos.
- Configure as políticas do Google Desktop para permitir a inserção dos resultados do Desktop nos resultados do GSA
- No painel esquerdo do editor da política de grupos que você abriu na etapa anterior, selecione Configuração do usuário -> Modelo administrativo -> Google -> Google Desktop -> Integração de empresas
- No painel direito, clique duas vezes no item Google Search Appliances.
- Na caixa de diálogo Propriedades exibida,
- Selecione a opção Ativado no botão de opção
- Clique no botão Mostrar....
- Na caixa de diálogo Mostrar conteúdo, clique no botão Adicionar....
- Na caixa de diálogo Adicionar item, digite o nome do host do Google Search Appliance (Ex: gsademo1.google.com)
- Clique em OK 3 vezes para aceitar todas as alterações.
- Configure as políticas do Google Desktop para Empresas para adicionar a guia de um dispositivo às páginas principais de pesquisa do Google e do Desktop
- No painel esquerdo do editor da política de grupos que você abriu na etapa anterior, selecione Configuração do usuário -> Modelo administrativo -> Google -> Google Desktop -> Integração de empresas
- No painel direito, clique duas vezes no item Guia de pesquisa de empresas.
- Na caixa de diálogo Propriedades exibida,
- Selecione a opção Ativado no botão de opção.
- Digite o Nome da guia que você deseja usar para a guia de pesquisa de empresas. (Ex.: Intranet)
- Digite o URL da página inicial da pesquisa do Google Search Appliance.
- Ex: http://gsademo1.google.com/search?site=default_collection&client=integrated_frontend&
proxystylesheet=integrated_frontend&output=xml_no_dtd&proxycustom=<HOME/>
- Ex: http://gsademo1.google.com/search?site=default_collection&client=integrated_frontend&
- Desmarque a opção Verificar se a página inicial da pesquisa...
- Digite o URL dos resultados da pesquisa do Google Search Appliance.
- Ex: http://gsademo1.google.com/search?q=[DISP_QUERY]&site=default_collection&
client=integrated_frontend&proxystylesheet=integrated_frontend&output=xml_no_dtd
- Ex: http://gsademo1.google.com/search?q=[DISP_QUERY]&site=default_collection&
- Selecione Verificar se os resultados da pesquisa...
- Clique em OK para aceitar todas as alterações.
- Feche o editor da política de grupos.
| Configuração do GSA | Voltar ao início |
Estas instruções servem como orientação no processo de configuração do Google Search Appliance para funcionamento com as instalações do Google Desktop para Empresa. Depois que ambas as configurações estiverem concluídas, você verá os resultados da pesquisa do Desktop acima dos resultados da pesquisa do seu dispositivo, e todas as guias de pesquisa do Google estarão visíveis nas páginas de pesquisa do seu dispositivo. Se você não concluiu a Configuração do Google Desktop para Empresa - Configuração pessoal, você não verá nenhuma alteração visível depois dessas etapas.
Observação: A configuração do Google Search Appliance descrita abaixo requer a codificação XSLT, que não é suportada pela equipe de suporte do Google. Se você não estiver familiarizado com o XSLT, consulte um programador do XSLT antes de tentar.
Modificando o código XSLT
Esta seção descreve as melhores práticas para editar o código XSLT ao trabalhar com o Google Search Appliance. A seção a seguir descreve as alterações específicas que precisam ser feitas no código XSLT para fins de integração com o Google Desktop para Empresa.
- No console de administração do GSA, selecione o front end que você deseja modificar.
- Na guia Formatar do front end, selecione a opção Editar código XSLT subjacente, se ainda não o tiver feito anteriormente.
- Copie o conteúdo do campo do código XSLT bruto no seu editor de texto favorito
- Observação: Como o tempo de espera do console de administração do GSA se esgota após 15 minutos, convém trabalhar nas alterações do código em um editor de texto separado.
- Salve 2 cópias do código que você copiou no disco: Uma como backup e a outra como versão de trabalho.
- Observação: É sempre bom salvar uma versão de backup, para que você possa começar do início caso ocorra algum erro.
- Quando quiser carregar as alterações no dispositivo, copie toda a folha de estilo do editor de texto e substitua todo o texto no campo do código XSLT bruto.
- Observação: É mais fácil copiar toda a folha de estilo do que copiar uma seção de cada vez.
- Observação: Você pode ter que efetuar login novamente no console de administração se tiverem decorridos mais de 15 minutos.
- Observação: Não esqueça de clicar no botão Salvar código XSLT e esperar a tela ser atualizada.
- Experimente as alterações do XSLT para verificar se estão do modo que você esperava
- Observação: O GSA armazena o código XSLT em cache por motivos de desempenho quando as solicitações de pesquisa são atendidas. Para forçar um outro carregamento, é necessário enviar o parâmetro &proxyreload=1 com o URL da solicitação de pesquisa enviado ao GSA.
- Observação: Você pode obter rapidamente o URL de solicitação de pesquisa usando a Central de testes e visualizando as Propriedades na janela do meio.
Alterações do XSLT para integração com o Google Desktop para Empresa
Esta seção fornece detalhes de como modificar o código XSLT para adicionar as tags necessárias para a saída de HTML para integração com o Google Desktop para Empresa. Essas alterações são apenas um exemplo de como as tags podem ser adicionadas, e são baseadas na folha de estilo padrão que são enviadas com o GSA. Comece com a folha de estilo padrão e essas alterações para entender o código antes de trabalhar em sua própria versão personalizada.
Alteração do modelo (result_page_header)
- Remova a célula TD (e o conteúdo) que contêm links para Pesquisa avançada, Alertas e Ajuda. Isso dará espaço às opções de pesquisa com guias.
- Mova as tags TR inicial e final da primeira linha para a instrução xsl:if que contém o logotipo. Isso remove uma linha extra do título se o logotipo não for usado.
Alteração do modelo (search_box)
- Logo após a tag inicial FORM, adicione este código. Isso adiciona as guias das diversas opções da caixa de pesquisa.
<table cellpadding="4" cellspacing="0">
<tr>
<xsl:call-template name="desktop_tab"/>
</tr>
</table>
- Adicione uma célula após a célula que contém a caixa de pesquisa e o botão. Isso adiciona versões menores dos links Pesquisa avançada, Alertas e Ajuda à direita da caixa de pesquisa.
<td nowrap="1">
<font size="-2">
<xsl:if test="$show_result_page_adv_link != '0'">
<xsl:call-template name="nbsp"/>
<xsl:call-template name="nbsp"/>
<a href="{$adv_search_url}">
<xsl:value-of select="$adv_search_anchor_text"/>
</a>
<br/>
</xsl:if>
<xsl:if test="$show_alerts_link != '0'">
<xsl:call-template name="nbsp"/>
<xsl:call-template name="nbsp"/>
<a href="{$alerts_url}">
<xsl:value-of select="$alerts_anchor_text"/>
</a>
<br/>
</xsl:if>
<xsl:if test="$show_result_page_help_link != '0'">
<xsl:call-template name="nbsp"/>
<xsl:call-template name="nbsp"/>
<a href="{$help_url}">
<xsl:value-of select="$search_help_anchor_text"/>
</a>
</xsl:if>
<br/>
</font>
</td>
Alteração de modelo (resultados)
- Adicione a instrução xsl:if na tabela superior de opções de navegação e classificação. Isso melhorará o espaçamento dos resultados se essas opções não forem usadas (recomendado com os resultados do Desktop inseridos).
<xsl:if test="($show_top_navigation != '0') or ($show_sort_by != '0')">
...
</xsl:if>
- Adicione esta linha entre o controle de sinônimos e os detalhes dos resultados. Isso define onde os resultados do Desktop serão inseridos na página de resultados do dispositivo.
<xsl:call-template name="desktop_results"/>
Alteração do modelo (no_RES)
- Adicione isso como a primeira linha de código nesta regra, abaixo da tag xsl:param. Isso define onde os resultados do Desktop serão inseridos na página vazia de resultados do dispositivo.
<xsl:call-template name="desktop_results"/>
Alteração do modelo (estilo)
- Substitua os comando de estilo pela classe q usando o código a seguir. Isso permite que as guias exibam sublinhados nos resultados da pesquisa do dispositivo, como no google.com e nos resultados do Desktop.
.q a:visited,.q a:link,.q a:active,.q {color:#0000cc;}
Adições de modelos (desktop_tab e desktop_results)
- Adicione os seguintes modelos antes do modelo final (que oculta as tags não cobertas pelos modelos anteriores). Esses modelos definem as guias que serão exibidas na parte superior da página de resultados do dispositivo e inserem as tags que o aplicativo Google Desktop está procurando.
<xsl:template name="desktop_tab">
<!-- *** Show the Google tabs *** -->
<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://www.google.com/search?q={$qval}">Web</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>
<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://images.google.com/images?q={$qval}">Images</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>
<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://groups-beta.google.com/groups?q={$qval}">Groups</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>
<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://news.google.com/news?q={$qval}">News</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>
<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://froogle.google.com/froogle?q={$qval}">Froogle</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>
<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://local.google.com/local?q={$qval}">Groups</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>
<!-- *** Show the desktop and web tabs *** -->
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>
<!-- *** Show the appliance tab *** -->
<font size="-1"><b>Appliance</b></font>
</xsl:template>
<xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
</xsl:template>
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